Ochrana osobních údajů

Verze 1, září 2026.

Kdo údaje zpracovává

Správcem je Aifficiency Solutions s.r.o., IČ 23312181, se sídlem Osadní 869/32, 170 00 Praha 7 – Holešovice. Napsat nám můžete na info@aifficiency.cz nebo zavolat na +420 734 365 754. Pověřence pro ochranu osobních údajů nemáme, zákon ho po nás nevyžaduje.

Jaké údaje zpracováváme a proč

Kontaktní formulář a poptávky. Jméno, firma, e-mail nebo telefon, zaškrtnutá témata a text zprávy. Slouží jen k tomu, abychom vám odpověděli a připravili nabídku. Právním základem je jednání o smlouvě a náš oprávněný zájem na poptávku reagovat. Pokud z poptávky nevznikne spolupráce, údaje smažeme nejpozději 12 měsíců po poslední komunikaci.

Klienti a spolupráce. Kontaktní údaje lidí, se kterými při zakázce pracujeme (jméno, pozice, pracovní e-mail a telefon), a údaje potřebné k fakturaci. Právním základem je plnění smlouvy a zákonné povinnosti v účetnictví a daních. Smluvní dokumentaci uchováváme po dobu spolupráce a 3 roky poté, účetní doklady 10 let podle zákona.

Data z vašeho provozu. Při práci u vás v provozu a ve vašich systémech (SAP, Excel, Microsoft 365) se můžeme dostat k osobním údajům vašich zaměstnanců. V takovém případě jsme zpracovatelem, řídíme se vašimi pokyny a na vaši žádost podepíšeme smlouvu o zpracování osobních údajů.

Formulář a ochrana proti spamu. Při odeslání formuláře krátkodobě pracujeme s IP adresou jen kvůli omezení počtu odeslání. Neukládáme ji.

Cookies

Web sám neukládá sledovací ani marketingová cookies a nepoužívá analytiku. Jedinou výjimkou je příspěvek z LinkedIn na stránce O mně. Načte se až po vašem kliknutí a od té chvíle může LinkedIn ukládat vlastní cookies podle svých zásad ochrany soukromí.

Kdo údaje dostane

Údaje nikomu neprodáváme. Pro provoz používáme tyto dodavatele: Microsoft (e-mail, kalendář a úložiště dokumentů v Microsoft 365), Railway (hosting webu) a Resend (doručení zprávy z formuláře do našeho e-mailu). Někteří z nich sídlí v USA. Předání probíhá na základě standardních smluvních doložek EU nebo certifikace v rámci EU-US Data Privacy Framework. Úřadům údaje předáváme jen tehdy, když to vyžaduje zákon.

Zabezpečení

Údaje chráníme přístupovými právy a šifrovaným přenosem (HTTPS). Přístup k nim má jen jednatelka společnosti a dodavatelé uvedení výše.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu a výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Stačí napsat na info@aifficiency.cz, odpovíme do 30 dnů. Se stížností se můžete obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz).

Změny

Zásady můžeme aktualizovat. Aktuální verze je vždy na této stránce.