Pilíř 2/3

Externí SAP Key User, nastavení SAP a automatizace

Data v SAPu nebo jiném systému pochopím, navnímám, nastavím. Co jde, zautomatizuju. Když hotové řešení nestačí, postavím vlastní.

Vyberte pilíř

SAP máte, ale nikdo s ním neumí pořádně a používá se tak na 20 %

Milion excelů na všechno, ideálně uložených v PC místo na SharePointu. Lidi zadávají data špatně, nikdo neví, co je správně, a vy platíte za systém, který pro vás nepracuje. Interního SAP specialistu si nemůžete dovolit.

Jak to mohu řešit

Budu váš externí SAP Key User pro MM, SD, PP a napojení na WM/LE. Řeším požadavky uživatelů, nastavuju procesy, školím, dokumentuju. Paušál nebo na zavolání. Složitější témata eskaluju na SAP konzultanty.

Výsledek

Žádné náklady na interního specialistu. Platíte jen za to, co využijete. Rychlá reakce, měsíční doporučení, co zlepšit dál.

Excel je skvělý nástroj. Data v něm ne.

Copy-paste, přepisování, nekonzistence. Tisíc verzí, žádná aktuální. Podklady se dělají ručně každé pondělí. AI pomůže jen na čistých datech.

Jak to mohu řešit

Úklid dat, standardizace, jeden zdroj pravdy. Automatizace v Power Automate, Teams a SharePointu – schvalování, podklady, exporty, konsolidace. Bez zásahu IT. Dokumentace místo improvizace.

Výsledek

Čas na analýzu místo přepisování. Data aktuální. Schvalování, které nečeká na to, až si někdo vzpomene.

Vlastní aplikace, když hotové řešení nestačí

Hotové nástroje neumí to, co potřebujete, a velká implementace se nevyplatí.

Jak to mohu řešit

Stavím si aplikace na míru – pro sebe i pro firmy, ve kterých pracuju. Většinou jako součást projektu (měření, plánování, přehled pro směnu, propojení s SAP daty), výjimečně jako samostatný produkt. Stavím je na moderním cloudovém stacku, ne v Excelu s makry – běží v prohlížeči i na mobilu na hale, data mají zálohu a přístupová práva.

Výsledek

Malé, rychlé, na vašich datech.

Příklady

  • Digitální řízení směny pro menší výrobu bez ERP: tabule SQDCM, audity, závady a jejich řešení, podklady na ranní meeting, režim pro TV na hale.
  • Normování práce: měření časů operací přímo na hale, takt, bottleneck a balancování linky.
  • Plánování výroby pro firmy, kde plán zatím žije v Excelu: kapacity, fronta zakázek, co se stihne a co ne.
  • Správa nemovitostí: jednotky, smlouvy, platby a termíny na jednom místě.
  • Náborová platforma pro výrobní firmy: kampaně na sociálních sítích a přehled kandidátů v jednom. Samostatný produkt.

Interim posila do týmu

V logistice nebo plánování vám dočasně chybí ruce.

Jak to mohu řešit

Přiberu i interim roli – část týdne, na pár měsíců.

Výsledek

Posila na část týdne, která tým zároveň posune dál.

Časté otázky: SAP Key User, moduly PP, MM, SD a automatizace

Co dělá SAP Key User a kdy se vyplatí externí?

To samé, co interní, jen na část úvazku a bez fixních nákladů: řeší požadavky uživatelů, nastavuje procesy v MM, SD a PP, školí, dokumentuje a složitější témata eskaluje na SAP konzultanty. Hodí se firmám, které SAP mají, ale nemají člověka, který by mu rozuměl za logistiku a výrobu.

Co je SAP PP, SAP MM a SAP SD?

Tři moduly, které řídí výrobní firmu. PP je plánování výroby: kusovníky, pracovní postupy, plánované a výrobní zakázky, kapacity. MM je nákup a sklady: kmenová data materiálu, objednávky, příjem, skladové pohyby, inventury. SD je prodej a expedice: zakázky zákazníka, dodávky, fakturace. Chyba v jednom modulu se projeví v dalších dvou, proto je nastavuju jako celek.

Jak probíhá školení SAP pro logistiku a výrobu?

U vás v provozu a na vašich datech. Žádný obecný kurz transakcí. Řešíme konkrétní úkoly z vaší práce: příjem, výdej, inventura, plánovaná zakázka, dodávka. Každá role dostane to, co reálně používá, a k tomu jednoduchý návod, ke kterému se vrátí. Cena vychází z rozsahu a počtu lidí, dostanete ji v nabídce po prvním hovoru.

Co je Power Automate a co s ním jde v logistice zautomatizovat?

Nástroj z Microsoft 365, který spojí Outlook, Excel, SharePoint, Teams a další systémy do automatických toků bez programování. V logistice a plánování typicky: report, který se ráno sám sestaví a rozešle, hlídání termínů a zásob s upozorněním, sběr dat z formulářů rovnou do tabulky, schvalování bez e-mailového ping pongu. Rutina, kterou dnes někdo dělá ručně každý den, běží sama.

Poznali jste některou situaci?

Popíšete mi situaci, já řeknu, jestli a jak můžu pomoct.

Napište, co řešíte